Fique por dentro das novidades do Microsoft Teams

Por Rafael Belizário

Que a pandemia acelerou forçadamente uma série de adaptações e transformação digital em todos os segmentos todo mundo, você já sabe. Mas nunca é demais mencionar como diversas ferramentas antes utilizadas de forma superficial ou não em sua plenitude ganharam muita relevância, como é o caso do Microsoft Teams. A quantidade de funcionalidades e recursos que a ferramenta tem ganho é enorme. Para esse post, vamos nos centrar nas novidades e recursos para a gestão de reuniões.

Na faixa de opções principal do Outlook, temos como gerar uma reunião do Teams em opção própria:

 

Pronto! Seu convite já tem o link da reunião inserido e, se sua empresa tiver isso já formatado, com a sua identidade visual. 😊

 

O botão Settings apresenta 2 (duas) opções quando clicado:

  • Meetings options – apresentará uma gama de opções que vamos detalhar um pouco mais
  • Don’t host this meeting online – opção para você remover o link do Teams da reunião.

As opções de reunião são as da imagem abaixo, explicando cada uma delas na sequência:

 

  • Who can by-pass the lobby? – opção que permite determinar se os convidados para a reunião aguardam até serem autorizados pelo anfitrião
    • Everyone – qualquer pessoa convidada
    • People in my organization, trusted organization, and guests
    • People in my organization and guests
    • People in my organization
    • People I invite (Turn off Allow Forwarding in the meeting invite)
    • Only me
  • Always let callers bypass the lobby – essa opção sempre vem marcada quando você seleciona “Everyone” no item anterior e desabilitada quando você seleciona “Only me”
  • Who can present? – hora de decidir se toda e qualquer pessoa na reunião poderá apresentar a tela.
    • Everyone
    • People in my organization and guests
    • Specific people – com essa opção selecionada, você pode determinar exatamente quem na reunião pode apresentar conteúdo
    • Only me
  • Allow mic for attendees? – marcado, todos podem interagir com áudio, já desmarcado, só o dono da reunião fala 😉
  • Allow meeting chat – permite que você configure se o chat fica habilitado, desabilitado ou habilitado somente durante a reunião
  • Allow reactions – marcado, permite uso das novas reações ao vivo do Teams – outro recurso muito bacana para uma interação não verbal durante a reunião.

Reunião feita e encerrada, você consegue pegar o relatório de presença diretamente na tela:

 

Olha só, você consegue pegar todos os detalhes, incluindo horário de entrada e saída de cada participante!

 

Mas nem só de conversas planejadas vivemos, não é? Sabe aquela conversa que surge de última hora e você precisa rapidamente criar uma reunião para falar? Agora existe um novo botão dentro da área de Calendário do Teams:

 

E não é porque é uma reunião de última hora que você também não pode configurar as opções que mencionamos acima. Veja só:

 

Ah… Por último e não menos importante, nessa integração toda envolvendo o Teams. Se você está no meio da reunião, lembrou de uma apresentação que pode ajudar na discussão, agora o PowerPoint também tem uma opção para você! Basta clicar no botão abaixo e colocar o conteúdo na tela.

 

Se gostarem desse tema e quiserem saber mais sobre o Microsoft Teams, comentem abaixo!

Até a próxima!

 

 

 

 

Posts relacionados

23

jun
Tecnologia em foco

Aprenda a importar contas, clientes potenciais e outros dados do Dynamics 365

Por Allan Moura Se você ainda armazena dados em planilhas, saiba que existe uma maneira muito mais segura e dinâmica de guardar essas informações. É possível importar esses dados para o Dynamics 365, a fim de poder acompanhar todas as informações de seu cliente em um mesmo local. Você pode importar qualquer tipo de informações, como contas, […]

14

jun
Tecnologia em foco

Se você quer previsibilidade para o seu Pipeline, o Dynamics 365 Sales pode te ajudar!

Por Danielle Quandt A maioria das empresas usa os dados do pipeline de vendas para avaliar um cenário bastante generalizado das vendas futuras. Mas imagine que incrível se os dados de sua empresa fossem precisos o suficiente para prever a receita do próximo mês em alguns centavos? Se uma empresa pode padronizar os processos de vendas de alto[…]